Վարչական օգնական ընդդեմ քարտուղարի

Վարչական օգնականը և քարտուղարն այն անձինք են, ովքեր աջակցում են ընկերության կամ հաստատության բարձրագույն պաշտոնատար անձանց: Ավելի վաղ միայն քարտուղար կար, և ժամանակի հետ անցնելով ՝ գալիս էին վարչական օգնականներ:

Քարտուղարն այն անձն է, որի գործը խիստ հոգևորական է: Քարտուղարը պետք է կատարի այնպիսի աշխատանքներ, ինչպիսիք են թելադրանքները մուտքագրելը և պատճենելը, հեռախոսազանգերին հաճախելը և նշանակումները ամրագրելը: Քարտուղարն այլ կարևոր դեր չի ունենա և ինքն իրավունք չունի ինքնուրույն որևէ որոշում կայացնելու:

Վարչական օգնականն ավելի շատ պարտականություններ ունի կատարելու, քան քարտուղարը: Վարչական օգնականի աշխատանքը շատ վեր է հոգևորական աշխատանքներից: Ի տարբերություն քարտուղարի, վարչական օգնականն իրավունք ունի ինքնուրույն որոշումներ կայացնելու: Վարչական օգնականը կարող է նաև անկախ վճիռներ կայացնել: Ի տարբերություն քարտուղարի, վարչական օգնականը կարող է նույնիսկ իմանալ իր ղեկավարի նախասիրությունները, ներառյալ անձնական նախասիրությունները:

Վարչական օգնականին կարող է վերապահվել նաև պետին հետաքրքրող երկարաժամկետ նախագծերի պատասխանատվությունը: Այնուամենայնիվ, պետը չէր կիսում այդ պատասխանատվությունը քարտուղարի հետ: Փոխարենը, քարտուղարին պետք է տրվեր միայն որևէ գլխավոր աշխատանքների դեպքում աջակցել վարչական օգնականին:

Ի տարբերություն քարտուղարների, վարչական օգնականները վերահսկում են այլ աշխատակազմերը, կազմակերպում գիտաժողովներ, վերանայում գրություններ, հուշագրեր և կարևոր զեկույցներ: Վարչական օգնականների պարտականությունն է հանդիպումներ կազմակերպել գործադիրի անդամների և այլ տարբեր հանձնաժողովների միջև: Վարչական օգնականներից ոմանց նույնպես վստահված է պատրաստել վիճակագրական հաշվետվություններ, ինչը քարտուղարներին թույլ չեն տալիս անել:

Գրասենյակային կառավարման ոլորտում մասնագիտական ​​պատրաստվածությամբ ավագ դպրոցի շրջանավարտները հիմնականում նախընտրում են քարտուղարության աշխատատեղերը: Մյուս կողմից, գիտական ​​աստիճան ունեցող անձը առավելագույնը նախընտրում է վարչական օգնականի աշխատանքի համար:

Ամփոփում

1. Քարտուղարն այն անձն է, որի աշխատանքը խիստ հոգևորական է: Վարչական օգնականի աշխատանքը շատ վեր է հոգևորական աշխատանքներից:

2. Քարտուղարը պետք է կատարի այնպիսի աշխատանքներ, ինչպիսիք են թելագրերը մուտքագրելը և պատճենելը, հեռախոսազանգերին հաճախելը և նշանակումները ամրագրելը: Քարտուղարն այլ կարևոր դեր չի ունենա և ինքն իրավունք չունի ինքնուրույն որևէ որոշում կայացնելու: Ի տարբերություն քարտուղարի, վարչական օգնականն ազատություն ունի ինքնուրույն որոշումներ կայացնելու և անկախ դատողություններ կայացնելու մասին

3. Ի տարբերություն քարտուղարի, վարչական օգնականը կարող է նույնիսկ իմանալ իր պետի նախասիրությունները, ներառյալ անձնական նախասիրությունները:

4. Քարտուղարին պետք է տրվեր միայն օգնելու վարչական օգնականին որևէ խոշոր աշխատանք կատարելու դեպքում:

Հղումներ