Օրակարգն ընդդեմ րոպեների

Օրակարգը և րոպեները հանդիպման կարևորագույն բաղադրիչներից են: Մարդու մտքում շատ բան կա, ով կազմակերպում է հանդիպումը, ինչպիսիք են ժամանակացույցը, ժամանակը, վայրը, հյուրերը, հանդիպման պլանը և այլն: Հետևաբար անհրաժեշտ է դառնում տեղեկանալ օրակարգի և րոպեների միջև եղած տարբերությունների մասին:

Օրակարգ

Օրակարգը բառ է, որն օգտագործվում է հանդիպման ժամանակացույցի կամ ծրագրի նկարագրման համար: Դա այն իրերի ցանկն է, որոնք պետք է արվեն կամ քննարկվեն հանդիպման ընթացքում: Կազմակերպված ցանկացած պաշտոնական հանդիպում պահանջում է կատարել իր օրակարգը: Կա մի հաջորդականություն, որի ընթացքում հավաքվում են կետերը և քննարկվում հանդիպման ընթացքում, և հանդիպման օրակարգում հստակ նշված է այս հաջորդականությունը: Այս օրակարգը հյուրերի շրջանում շրջանառվում է նախքան հանդիպման ժամանակ, երբ նրանք իսկապես ժամանում են տեղում, որպեսզի թույլ տան ծանոթանալ հանդիպման ընթացքում քննարկվող թեմաներին: Օրակարգի մեկ այլ խնդիր է համոզվել, որ մասնակիցները համապատասխան նախապատրաստվում են և անտեղյակ չեն:

Րոպեներ

Արձանագրությունն այն տերմինն է, որը օգտագործվում է պաշտոնական հանդիպման ընթացքում վարույթի պաշտոնական գրանցման համար: Այս րոպեները ծառայում են որպես հանդիպման ընթացքում տեղի ունեցածի գրառումներ, ինչպես նաև մարդկանց մոռանալու մասին որոշ ժամանակ անց հիշեցնելը: Այս րոպեները օգտակար են նաև բոլոր նրանց համար, ովքեր ի վիճակի չեն հանդիպել հանդիպմանը, քանի որ նրանք ծանոթանում են այն ամենին, ինչ տեղի է ունեցել հանդիպման ընթացքում: Արձանները պարունակում են տեղի վայրի անվանումը, հանդիպման ամսաթիվը և ժամանակը և բոլոր նրանց, ովքեր հանդիպմանը ներկա են: Այս րոպեները պարունակում են նաև այն անձի անունը, ով տևում է այս րոպեները:

Ո՞րն է տարբերությունը օրակարգի և րոպեների միջև:

• Օրակարգը հանդիպման ժամանակացույցն է և պատմում է հանդիպման ընթացքում տեղի ունեցող իրադարձությունների հաջորդականությունը `թույլ տալով, որ հյուրերը նախօրոք պատրաստվեն:

• Արձանագրությունները վերաբերում են պաշտոնական հանդիպման ընթացակարգերի պաշտոնական գրանցմանը: Արձանագրությունները կարևոր են հիշեցնելու, թե ինչ է տեղի ունեցել հանդիպման ընթացքում ապագա ամսաթվով, եթե մարդիկ մոռանան: