Շատ կարևոր է հասկանալ հաշվապահական հաշվառման կանխիկ հիմքի և հաշվապահական հաշվառման հաշվեգրման հիմքերի միջև եղած տարբերությունը `անկախ նրանից, թե դուք ինքներդ եք ղեկավարում հաշիվները, կամ վարձել եք մեկին, որ այդ գործն անի ձեզ համար: Դուք ավելի լավ վիճակում կլինեք ՝ գնահատելու ձեր բիզնեսի եկամտաբերությունն ու կանխիկ դիրքը, եթե գիտեք, թե որն է կանխիկ և հաշվեգրային հաշվապահությունը, և որն է տարբերությունը երկուսի միջև: Հիմնական մեծ տարբերությունն ընկնում է բիզնեսի վաճառքն ու գնումները գրանցելու ժամկետներում: Եկեք դիտարկենք, թե ինչպես է կանխիկի վրա հիմնված հաշվապահական հաշվառումը տարբերվում հաշվեգրման վրա հիմնված հաշվառումից:

Կանխիկ հաշվարկ
Կանխիկի հաշվարկման դեպքում եկամուտը ճանաչվում է ֆինանսական հաշվետվությունում, երբ վաճառքի դիմաց կանխիկ միջոցներ են ստացվում, մինչդեռ ծախսերը ճանաչվում են, երբ դրանք իրականում վճարվում են: Հետևաբար, դեբիտորական պարտքեր և վճարման ենթակա հաշիվներ ներառված չեն այս մեթոդի մեջ: Բիզնեսներից շատերը նախընտրում են օգտագործել հաշվապահական հաշվառման կանխիկ հիմքերը, քանի որ այն չի պահանջում մեծ սպասարկում և օգտագործման համար հեշտ է: Երկրորդ, ավելի հեշտ է իմանալ, թե երբ է գործարքը տեղի ունեցել, և հարկ չկա պարտադիր պահուստները հետագծելու կամ պարտքերը մշտապես հետևելու համար:

Ավելին, հաշվառման կանխիկ հիմքը նույնպես օգտակար է այն դրամական միջոցը հաշվարկելու առումով, որը իրականում պատկանում է բիզնեսը որևէ որոշակի ժամանակահատվածում: Բիզնեսի սեփականատերերը կարող են պարզապես վերանայել իրենց բանկային հաշվետվությունները `ստացված կանխիկի ճշգրիտ աղբյուրը պարզելու համար: Բացի այդ, եկամուտը չի գանձվում հարկի մինչև իրական ստացման կամ վճարման կատարումը, քանի որ գործարքներ չեն իրականացվում առանց կանխիկի:

Հաշվապահական հաշվառում
Մյուս կողմից, եկամուտներն ու ծախսերը ճանաչվում և գրանցվում են ֆինանսական հաշվետվությունում, երբ դրանք կազմվում են, առանց հաշվի առնելու, թե երբ են այդ գործարքին վերաբերող կանխիկ գումարները ստացվելու կամ վճարվելու: Հաշվապահական հաշվառման այս մեթոդը օգտագործվում է կորպորատիվ հատվածում գործող մեծ թվով կազմակերպությունների կողմից `միջազգայնորեն ճանաչված հաշվապահական ստանդարտներին համահունչ լինելու համար: Հաշվապահական հաշվառման հաշվեգրման հիմքից օգտվելու առավելությունն այն է, որ այն տալիս է տվյալ ժամանակահատվածում եկամուտների և ծախսերի ավելի իրատեսական պատկեր:

Այնուամենայնիվ, հաշվեգրման ենթակա հիմնական հաշվետվությունը որևէ տեղեկատվություն չի տրամադրում բիզնեսի դրամական հոսքի իրավիճակի վերաբերյալ: Հնարավոր է, որ շահութաբեր շատ լավ գործիչ ունեցող բիզնեսը կանխիկ դրամ չունի իրենց բանկային հաշիվներում: Հետևաբար, դուք պետք է ուշադիր գնահատեք հաշվեհամարով հաշվարկված ընկերության դրամական միջոցների հոսքի դիրքը, որպեսզի խուսափեք լուրջ հետևանքներից:

Համապատասխանության սկզբունքը
Այս երկու մեթոդների միջև եղած հիմնական տարբերություններից մեկը կայանում է նրանում, որ համընկնում է սկզբունքը: Հաշվեկշռային հաշվառումն օգտագործում է համապատասխանության սկզբունքը, բայց դրամական բազայի հաշվապահությունը չի հետևում այս սկզբունքին: Ըստ այդ սկզբունքի, հաշվապահը պարտավոր է նույն ժամանակահատվածում գրանցել այդ եկամուտը և այդ եկամուտին առնչվող բոլոր ծախսերը, որպեսզի համոզվեք, որ շահույթները (եկամուտները - ծախսերը) ճշգրիտ հաշվետվություն են տրված ճիշտ ֆինանսական ժամանակահատվածում: Սա է պատճառը, որ սովորաբար ավարտական ​​ժամանակահատվածի ճշգրտումները սովորաբար պետք է կատարվեն եկամուտներում և ծախսերում `համապատասխանաբար չստուգված եկամուտներն ու կանխավճարային ծախսերը ճշգրտելով:

Յուրաքանչյուր մեթոդի հաշվապահական ազդեցությունը
Դրամական միջոցների և հաշվեգրային բազային հաշվառման ազդեցությունը դրամական միջոցների հոսքերի և հարկերի վրա կարելի է բացատրել օրինակով: Ենթադրենք, այս ամսվա ընթացքում ավարտված նախագծի համար ուղարկել եք մոտ $ 10,000 հաշիվ, և այս ամսվա ընթացքում կատարված առաջադրանքների համար մշակողի համար կազմում է 2000 ԱՄՆ դոլար: Անցյալ ամսվա օրինագծի համար արդեն վճարել եք $ 150, և հաճախորդից ստացել եք 2000 ԱՄՆ դոլար նախորդ տարվա ուղարկված հաշիվ-ապրանքագրի դեմ: Հիմա այս գործարքի ազդեցությունն դրամական միջոցների հոսքի և հարկի վրա կլինի հետևյալը.

Կանխիկ միջոցների հոսք - Ըստ կանխիկի հաշվարկի, ընթացիկ ժամանակահատվածում շահույթը կկազմի $ 1,850 ($ 2,000 - $ 150), բայց ըստ հաշվեգրման վրա հիմնված հաշվառման, այն կկազմի $ 8,000 ($ 10,000 - $ 2000): Այն ցույց է տալիս, թե ինչպես շահույթն ու դրամական միջոցների հոսքի դիրքը կարող են ազդել օգտագործված հաշվապահական հաշվառման գործընթացի վրա:

Հարկային հետևանքներ. Ենթադրենք, վերը նշված գործարքը տեղի է ունեցել 2014-ի նոյեմբեր-դեկտեմբեր ամիսներին, իսկ հաջորդ ֆինանսական տարին կսկսվի 2015-ի հունվարի 1-ից: Հաշվարկային բազային հաշվարկով `2014 թվականի դեկտեմբերին արված 10 000 ԱՄՆ դոլարի հաշիվը կգրանցվի որպես այդ մաս: 2014 թվականին ստացված եկամուտը և համապատասխանաբար հարկվել է հարկեր, նույնիսկ եթե այս հաշիվ-ապրանքագրի դեմ կանխիկ գումար եք ստանում 2015 թվականի հունվարից:

Մինչև օրվա վերջը, և այդ երկու մեթոդները ձեզ ցույց են տալիս միայն բիզնեսի պատկերի մի մասը, և դուք կարող եք ընտրել այն երկու մեթոդներից մեկը, որը նախընտրում եք օգտագործել ձեր բիզնեսի համար: Այնուամենայնիվ, կան որոշ ձեռնարկություններ, որոնցից պահանջվում է օգտագործել հաշվեգրման եղանակը, որպեսզի համապատասխան լինի միջազգային հաշվապահական հաշվառման շրջանակի ուղեցույցներին:

Հղումներ