Circular vs Memo- ն

Թերևս բոլորն արդեն լսել են «շրջանաձև» և «հուշ» տերմինների մասին: Unfortunatelyավոք, մի քանի հոգի երկուսը համարեցին նույնը: Այնուամենայնիվ, այս պայմանները բավականին տարբեր են միմյանցից առավելապես բիզնեսի հաղորդակցության ոլորտում: Երկուսն էլ ինչ-որ չափով տարբերվում են ներգրավված առարկայի տեսակետից և հաղորդագրության բաշխման եղանակով իր նախատեսված լսարանին:

«Հուշագրի» կրճատված տերմինը հիշատակն ունի բովանդակություն կամ առարկա, որը փոքր-ինչ սահմանափակ է: Հետևաբար, հուշագրությունները ավելի բացառիկ են: Դրանք արված են ինչ-որ մեկին հիշեցնելու համար, ինչը երաշխավորում է գործողություն: Կարելի է նաև գաղափար կամ առաջարկություն փոխանցել `պարզապես հուշագիր թողարկելով: Մի շրջանաձև, մյուս կողմից, հաճախ պարունակում է մի քանի թեմաներ: Դիտարկվել է նաև, որ շրջաբերականներն ընդգրկում են ընդհանուր առարկայական հարցեր:

Բաշխման առումով հուշագիրը լայնորեն չի տարածվում շրջանաձևի համեմատությամբ: Հուշագրերը որևէ հաստատության կամ ընկերության շրջանակներում կարող են նույնիսկ սահմանափակվել միայն մեկ անձի կամ խմբերի հետ և կարող են բաժանվել ըստ անհրաժեշտության կամ ի շահ միայն նրանց, ովքեր պետք է իմանան, ինչպես օրինակ տիպային ծանուցման դեպքում: Շրջանակն ունի ավելի լայն բաշխում ավելի լայն լսարանի կամ մարդկանց խմբերի համար, քանի որ այն ավելի շատ նման է ընդհանուր հայտարարության: Որպես այդպիսին, շրջաբերականները սովորաբար տարածվում են գովազդային նպատակներով, որպեսզի գործակալությունը, ընկերությունը կամ ընկերությունը կարողանան հրապարակել պաշտոնական հայտարարություն: Հաղորդագրությունները հաճախ տպագրվում են մեծ պաստառների վրա կամ պարզապես տրվում են պարզ թղթերի (տեղեկագրերի և թերթիկների): Ուղերձը տվողի սովորական մտադրությունն այն է, որ լայն հասարակությունը կամ հնարավորինս շատ անհատներ իմանան հաղորդագրությունը:

Կորպորատիվ ասպարեզում հուշագիրը կարող է ծառայել որպես ավելի բարձր մակարդակի կարգի կամ հաղորդագրության ձև, որը կարող է լինել լավ կամ վատ: Երկու հուշագրություններ կան. Մեկը տպվում է, իսկ մյուսը `ձեռագիր: Այսօր հուշագրերի մեծ մասը էլեկտրոնային եղանակով էլեկտրոնային եղանակով արվում է ժամանակակից համակարգիչների օգտագործման միջոցով: Այնուամենայնիվ, հուշագրերը սովորաբար փոխանցվում են մի կտոր թղթի տեսքով, որտեղ կարելի է այն ստորագրել հաստատման համար: Սա հանգեցնում է հուշագրի մեկ այլ առանձնահատկության, քանի որ մեծ մասը, եթե ոչ բոլոր հուշագրերը, երաշխավորում է ստացողի ուղղակի պատասխանը:

Վերջապես, հուշագիրը կարող է վերաբերել նաև մի շարք իրավական փաստաթղթերի, որոնք այսօր սովորաբար օգտագործվում են `համաձայնագրի հուշագրի, MOA- ի, փոխըմբռնման հուշագրի, MOU և այլնի:

Ամփոփում

1.Circulars- ը նախատեսված է զանգվածային բաշխման համար, մինչդեռ հուշագրերը նախատեսված են ընտրված քչերի համար:
2.Circulars- ը հաճախ ունենում է ընդհանուր հայտարարություններ և մի քանի առարկա ունի, մինչդեռ հուշագրերը հաճախ կրում են սահմանափակ թեմա:
3.Memos- ն ավելի ներքին և բացառիկ է, քան շրջանաձևերը:
4.Memos- ը կարող է նաև վերաբերել այնպիսի իրավական փաստաթղթերի, ինչպիսիք են ՀՀ ԱՆ-ն:

Հղումներ